Conception d'un dossier industriel

Le Client

Un grand groupe industriel français.

La demande initiale

  • Dans le cadre d’un projet industriel de grande envergure, l’entreprise a besoin d’obtenir le concours actif du Ministère de l’Industrie et du Premier Ministre pour faire évoluer la réglementation européenne (classement de régions en zones de différentes catégories ouvrant droit à des aides économiques).
  • Les contraintes sont fortes : délai d’un mois, dispersion géographique des compétences, obligation de qualité graphique.
  • Il s'agit de réaliser un dossier pour faire comprendre et convaincre. On doit  donner une vision claire du projet, de ses principes techniques, de ses enjeux et de son intérêt stratégique pour la France.
  • Les destinataires appartiennent à deux catégories : experts économiques, techniques et scientifiques d’une part, décideurs politiques d’autre part.

Notre réponse à la demande

Rassembler des compétences complémentaires dans un groupe de travail restreint qui élabore le dossier de manière interactive.Gagner du temps en utilisant systématiquement des outils informatiques de travail coopératif à distance.

  • Constituer un groupe de travail composé de deux ingénieurs responsables du projet et d’un consultant de Pragma alliant des compétences d’ingénieur, de spécialiste de la communication et une connaissance des habitudes d'analyse et de lecture des destinataires.
  • Constituer un Comité de Validation composé du responsable du projet et de la Direction Générale.
  • Organiser minutieusement le déroulement des opérations pour en garantir la cohérence, l’efficacité et la rapidité.

Le déroulement de l'action

1.   Structuration du projet en commun avec le client.

  • Organisation des moyens et du déroulement (phases, tâches, ressources, planning, points de contrôle, groupe de travail, comité de pilotage, plan de communication) en collaboration entre le consultant et les personnes impliquées du client.

2.   Conception et réalisation du dossier.

  • Alternance de travail interactif à distance (en moyenne trois allers et retours quotidiens) et des réunions de travail (3 au total).
  • Validation progressive par le Comité de Pilotage.

3.   Contrôle de la reproduction.

 

  • Mise au point d’un original et reproduction de 5 exemplaires sous le contrôle de groupe de travail.
  

Résultats

  • Adhésion au projet  par les services du Ministère de l'Industrie et du Premier ministre.
  • Après sa diffusion officielle et confidentielle, le dossier a été reproduit à 80 exemplaires, demandés par différentes entités du groupe ; il a ainsi constitué un excellent vecteur de communication interne, tant sur le contenu du projet lui-même que sur la méthode d'élaboration d'un tel dossier.
  • Poursuite de la collaboration, selon les mêmes méthodes, pour réaliser un ensemble de documents de communication auprès des élus locaux.